W Przedszkolu nr 10 prowadzone są następujące rejestry, ewidencje i archiwa:
- Księgi inwentarzowe
- Rejestr pracowników
- Ewidencja akt osobowych pracowników
- Rejestr akt i zaświadczeń – awans zawodowy nauczycieli
- Ewidencja zastępstw
- Rejestr zarządzeń wewnętrznych
- Księga dzieci
- Protokoły Rad Pedagogicznych
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr korespondencji
- Rejestr Upoważnień/Pełnomocnictw
- Ewidencja czasu pracy
- Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego
- Archiwum dokumentacji przedszkola
Archiwum zakładowe Przedszkola
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, archiwum przedszkola ma status archiwum zakładowego, tzn. służy potrzebom jednostki, dla której zostało utworzone.
Dokumentacja powstająca w przedszkolu jest przechowywana w archiwum przedszkola, a następnie:
- dokumentacja stanowiąca materiały archiwalne będzie przekazywana niezwłocznie po upływie 25 lat od jej wytworzenia do właściwego archiwum państwowego,
- dokumentacja inna niż wymieniona w pkt 1, zwana dalej „dokumentacją niearchiwalną”, może ulec brakowaniu, za zgodą dyrektora archiwum państwowego.
Podstawa prawna:
- Ustawa Prawo oświatowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 910 i 1378)
- Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020r., poz. 164)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. 2019 poz. 1700)
- Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji archiwalnej (Dz.U. 2019, poz. 246).
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. nr 5, poz. 46),.